Глас през IP се превръща в първи избор за много фирми. При значително увеличение на производителността и по-добър поток от работници, което е възможно благодарение на успешното внедряване на една такава система, причините за този тип са очевидни. Всъщност това са две причини за организациите – в различни сектори – да искат да мигрират към VoIP. Някои от предимствата на тази модерна технология включват интегрирането на инфраструктурата и намалените ежедневни оперативни разходи. Може да се каже, че предимствата от преминаването към VoIP са повече от едно.
Въпреки това, за да бъде VoIP успешно внедрен в една организация, трябва да бъдат изпълнени определени изисквания. Първо, ръководните органи трябва да имат определени умения, за да направят прехода плавен и безпроблемен. Рисковете от промяна трябва да бъдат сведени до минимум. Също така, тонът на гласа трябва да бъде в съответствие с установените принципи. В този контекст можем да кажем, че услугите, базирани на VoIP, се очертаха като нов начин за организациите и организациите да направят значителен преход от телекомуникационни системи към Voice over IP.
Това е така, защото успешната настройка на VoIP изисква определен набор от умения. И често за фирмите и организациите е твърде скъпо да го направят сами. Има разходи, свързани с управлението и експлоатацията на мрежа за глас по IP. Специалните инструменти и софтуер са от съществено значение за промяната. Освен това е необходим екип от квалифицирани хора и специализирани мрежови съоръжения, за да управляват тези мрежи ефективно. Имайки предвид всички тези ограничения, управляваните VoIP услуги често са най-логичният избор. Доставчикът на управлявани услуги осигурява хардуер и софтуер, техническа поддръжка и онлайн работно пространство, като по този начин прави целия процес на преход възможно най-безболезнен за организациите, които поддържа.
В допълнение, много от доставчиците на управлявани услуги предлагат специални услуги за гласово наблюдение. Честно казано, има специфични методи, които трябва да се използват за тази цел.
Специалист в такъв анализ е трудно да се намери. Управляваните VoIP услуги също решават този проблем и гарантират, че качеството на гласа отговаря на определени стандарти. Това гарантира, че качеството на гласа е по-ниско от качеството на традиционните телефони.
В регулираните променливи сектори организациите трябва да плащат „плосък“ дълг. Сумата, която трябва да платят, зависи от редица фактори:
1. броят на хората, които могат да използват интернет
2. броя на артикулите за проверка
Ето защо, с добре управлявани дистрибуторски услуги, една организация може да ограничи своите телекомуникационни разходи в граници.